Checkliste für Objektsübernahme in die Miet- und Hausverwaltung

Soweit vorhanden, sind die nachstehenden Unterlagen zu übergeben bzw. etwaige Punkte durchzusprechen:

1.      aktuelle Mieterbestandsliste mit Angaben WE-Nr., Wfl., Name, KM, NK, WM, Stellplatzmiete etc.

2.      alle Mietverträge (im Original)

3.      Aufstellung über alle hinterlegten Kautionen – Auskehrung erfolgt gesondert

4.      alle Kautionssparbücher und Pfändungsvereinbarungen oder Bürgschaftsurkunden (im Original)

5.      alle Einzugs- / Übergabeprotokolle der Mieter von Wohnungsübergaben

6.      Schriftverkehr über etwaiger aktueller Mietminderungen mit den Mietern oder vergangener Mieterhöhungen

7.      Kopie der letzten Betriebskostenabrechnung

8.      alle Schlüssel für alle Türen (Haustüren, Nebeneingangstüren, Kellertüren, Gemeinschaftsräume, evtl.
         Leerwohnungen) – ggf. Schlüsselkarte bei Schließanlage

9.      Versicherungsschein / Police für Wohngebäudeversicherung

10.    Versicherungsschein / Police für Grundbesitzerhaftpflichtversicherung u. ggf. weitere

11.    bestehende Versorgungsverträge (Gas, Wasser, Allgemeinstrom)

12.    aktueller Grundsteuerbescheid

13.    Bedienungsanleitung der Heizungsanlage

14.    Heizungswartungsvertrag

15.    Energieausweis

16.    Prüfbericht / Fachunternehmererklärung / Abnahmeschein für Installation der Elektroanlage

17.    Prüfbericht / Fachunternehmererklärung / Abnahmeschein für Installation der Heizungsanlage

18.    Name, Anschrift und Kontaktdaten des zuständigen Schornsteinfegers

19.    ist bisher ein Hauswart eingesetzt worden? Falls ja, Name, Anschrift, Rufnummer und evtl. bestehender 

         Hauswartvertrag

20.    Nebenkostenabrechnungsvertrag

21.    Gerätemietvertrag für Heizungs- und / oder Wasserzähler

22.    Liste mit Namen, Anschriften und Kontaktdaten aller an der Gebäudeerrichtung beteiligten Fachfirmen incl.
         Architekt (wegen etwaiger Gewährleistungen, falls im Kaufvertrag übernommen)

23.    Müllgebührenbescheid, falls nicht direkt über die Mieter abgerechnet wird

24.    Kabelfernsehvertrag, falls nicht direkt über die Mieter abgerechnet wird

25.    Grundstückslageplan, Zeichnungen für Grundrissen, Schnitten, Ansichten

26.    Baugenehmigung und evtl. vorhandener Medienplan vom Grundstück